Rilasciata la versione 4 di MAGELIOS

Annuncio a tutti il rilascio ufficiale della versione 4.0.0.0 di MAGELIOS, che porterà il più grosso pacchetto di aggiornamenti mai visto su questo software.Nella versione 4.0.0.0 compariranno molteplici novità di carattere tecnico/correttivo e nuove funzionalità…

La versione 4.0.0.0 è distribuita come FREEWARE (Community edition) e consente ancora l’utilizzo su architetture a 32 bit.

Miglioramenti

• Nuovo codice per un migliore utilizzo delle connessioni attive verso il database in modo da utilizzare poche risorse, velocizzare i processi ed eliminare il problema delle connessioni troncate da server e firewall nelle reti aziendali.
• Sostituzione e rivisitazione di molte delle icone del software.
• Miglioramento visivo alla finestra degli ordini guidati attraverso la riscrittura del sistema di liste utilizzate, ora più chiare, più precise e con più dati visibili.
• Aggiunta dei bottoni “seleziona tutto” e “deseleziona tutto” nella lista dei prodotti da mettere in ordine.

Correzioni

• Correzione errore oggetto grafico sulla form del magazzino.
• Correzione form dei settori per bug che non permetteva di modificare un settore NON attivo e nemmeno permetteva il login ad esso rendendolo praticamente inutilizzabile (Un grazie ad Andrea Carloni per la segnalazione)
• Correzione bug di estrazione quantitativi giacenza durante il calcolo dei consumi (fase d’ordine) che non prendeva in considerazione tutti i database supportati.
• Correzione testo per invito alla valutazione di una donazione a sostegno del software.
• Correzione codice per una interpretazione perfezionata della valuta.
• Correzione bug abbonamenti/ordini aperti in fase di aggiunta da wizard che non permetteva il salvataggio sul database.
• Correzione bug finestra fornitori che non accettava il prefisso HTTPS sul campo del sito web; miglioramento alla interpretazione della stringa.
• Correzione estrazione allarmi scadenze su SQLite.
• Correzione errore grave sulla form dei settori in fase di modifica che poteva portare ad una sostituzione del codice settore su tutte le tabelle.
•  Bloccata la possibilità di modificare i flag ATTIVO e USA ESAURIMENTO dei settori una volta impostati; solo gli utenti amministratori potranno farlo.
•  Eliminazione colonna CODICE ORDINE APERTO dalla griglia degli ordini generati; lo spazio occupato era inutile per la maggior parte dei casi. Il dato viene comunque estratto tra i dettagli del record se presente.
•  Correzione funzione ristampa barcode che non accettava i barcode quando letti tramite un lettore automatico.
•  Correzione malfunzionamento blocco/sblocco/abilitazione controlli sulla form dei prodotti.
•  Correzione e ottimizzazione caricamento dati sulla form per lo spostamento dei prodotti tra settori.
•  Correzione bug di inserimento fornitore,categoria prodotto,formato dalla finestra del Wizard.
•  Correzione varie query di aggregazione per MySQL che andavano in errore.
• Aggiornamento connector per SQLITE; passato alla versione 1.0.119 di System.Data.SQLite.Core, più moderno è veloce.
• Aggiunto filtro automatico nella form per lo spostamento dei prodotti tra settori per mostrare in fase di avvio i soli prodotti attivi del settore sorgente.

Innovazioni

• Abbandonato definitivamente il supporto al database MS ACCESS per problemi di upgrade e manutenzione; rimangono supportati PostgreSQL, MySQL e SQLite.
• Aggiunta possibilità di dichiarare attivo o non attivo un fornitore; sarà ora possibile lavorare con i soli fornitori attivi come metodo di default eliminando quelli superflui e relativi prodotti collegati.
• Sostituite le CheckListBox negli schermate degli ordini tramite Wizard, rimpiazzate con più performanti ListViewControl che portano ad un aspetto più leggibile dei dati e una maggiore usabilità.
• Nuova funzionalità di verifica preventiva di ordini non allineati con i consumi mensili/periodici; se l’utente ordina confezioni in eccesso rispetto ai consumi medi calcolati viene avvisato e può correggere il tiro; la funzione lavora solo quando sono presenti dati utilizzabili per il controllo dei consumi.
• Aggiunta funzione per tracciamento di tutte le query principali del software in un file di log a fini amministrativi.
• Aggiunta possibilità di porre il software nello stato “in manutenzione” dal lato amministrativo; nel caso di rilevazione di questa eventualità, ad uso degli amministratori, l’utente viene avvisato e non potrà usare il software fino al termine della manutenzione.
• Aggiunto sistema per prodotti a basso consumo per gli allarmi sulle giacenze; l’utente potrà filtrare gli allarmi includendo, escludendo o mostrando solo i prodotti a basso consumo, filtrando così l’elenco in base alle necessità più o meno impellenti senza avere in elenco prodotti di scarso utilizzo che sono normalmente impostati a soglie molto basse.
• Aggiunta nuova funzione di tracciamento di tutti gli allarmi del software per tutti i settori in una apposita tabella del database; gli allarmi tracciati potranno essere estratti e filtrati da tutti, cancellati dagli amministratori.
• Aggiunta possibilità di usare due delimitatori di barcode, uno vecchio, magari già in uso, ed uno nuovo, opzionale. Nel caso fossero presenti 2 barcode entrambi saranno utilizzabili allo stesso livello, ma solamente il nuovo delimitatore sarà usato per le nuove stampe delle etichette; ciò decreterà pian piano la dismissione, nell’uso pratico, del vecchio delimitatore, che non venendo più stampato non si renderà più necessario.
• Aggiunto miglioramento nella procedura di spostamento prodotti tra settori; adesso si porta dietro anche gli ordini purché ancora pendenti, mentre quelli conclusi rimangono sul vecchio settore originale

Concetti fondamentali introdotti nella nuova versione

Di seguito un riassunto dei concetti fondamentali introdotti dalla versione 4.

Quantitativo minimo di riordino

Uno dei nuovi campi per i prodotti introdotto nella versione attuale è il quantitativo minimo di riordino, ovvero il numero di CF minime da ordinare al di sotto del quale, con procedura automatica, non si può scendere.

Se il quantitativo necessario calcolato in base ai consumi medi sarà superiore a questo valore minimo di riordino allora sarà preso per buono il quantitativo superiore calcolato, diversamente sarà possibile utilizzare proprio il valore del QUANTITATIVO MINIMO DI RIORDINO; questo valore garantirà che gli ordini automatici possano essere sempre valorizzati in modo logico, anche in presenza di nuovi prodotti da poco inseriti nel flusso di lavoro per i quali non esiste ancora un calcolo medio dei consumi (stimato in base alle ultime 6 mensilità in cui esso è stato usato).

Il valore influirà sui criteri decisionali dei quantitativi da ordinare e lavorerà di concerto all’ormai collaudato valore della SOGLIA MINIMA che stabilisce invece il momento in cui diventa necessario generare un ordine per non rimanere senza prodotto.

Il funzionamento è ovviamente più complesso di quanto si evince in questa spiegazione semplicistica.

Prodotti a basso consumo

Uno dei problemi storici di un magazzino come il nostro è rappresentato dai prodotti a basso consumo, ovvero quei prodotti per i quali si mantiene in giacenza una sola confezione per volta, ovvero il minimo possibile… confezione che magari resterà in uso per molto tempo; per questi prodotti è inutile che vi sia un continuo allarme relativo alla bassa giacenza, poiché si tratta di un fatto conosciuto…ed è per questo che nella nuova versione tali prodotti, opportunamente contrassegnati come tali dalla maschera di gestione dei prodotti, saranno catturati da filtri differenziali.

Nelle maschere di automazione che intervengono sulle giacenze da oggi troverete elencati di default tutti i prodotti, come è giusto che sia, ma sarà possibile applicare un filtro per togliere di mezzo i prodotti a basso consumo, oppure per mostrare soltanto i prodotti a basso consumo… Questo impatterà sulla leggibilità e la chiarezza degli allarmi quotidiani, spero in modo positivo.

Tracciamento dei log allarmi quotidiani

La versione 4 consente, se impostata correttamente dall’amministratore, di tracciare tutti gli allarmi quotidianamente catturati in modo da fare delle istantanee consultabili e filtrabili in futuro a vari livelli.

Questo consentirà di sapere se il gestionale aveva allarmato l’utente riguardo particolari criticità e anche quando lo aveva fatto, offrendo un meccanismo di controllo molto fine e granulare per chiunque volesse analizzare il funzionamento e le attività del gestionale.

Generazione di ordini automatici con 1 click

Con l’introduzione della nuova funzione di generazione automatica degli ordini chiunque è in grado di gestirli, anche se non conosce il settore, anche se non conosce i consumi… Ovviamente se il gestionale è stato correttamente configurato….

La funzione estrae tutti i dati necessari calcolati in base ai consumi reali per ogni singolo prodotto e la dove questi calcoli non sono possibili utilizza altri dati pre-configurati dall’utente per sapere sempre quante confezioni ordinare di ogni prodotto che è sceso sotto la soglia minima.

In aggiunta, la funzione consente di scegliere l’arco temporale che deve essere coperto dagli ordini, in modo da prendere in considerazione anche la disponibilità economica per gli acquisti e infine le necessità di particolari periodi in cui gli approvigionamenti devono essere considerati diversamente dal solito (vedi periodi di chiusura estiva dei fornitori).

In tali previsioni, il software aggiunge, in alcune estrazioni, anche un quantitativo “di comporto” per ammortizzare il consumo dei prodotti che necessariamente si verificherà tra la generazione dell’ordine e la ricezione dello stesso.

Infine va considerato il fatto che la nuova funzione consente di avere tutto sotto controllo in un’unica schermata, per tutti i prodotti di qualsiasi fornitore all’interno di un dato settore; questo rompe gli equilibri del passato dove il controllo ottimale si aveva solamente ordinando i prodotti di un singolo fornitore, condizione che veniva guidata passo passo fino alla fine, mentre per gli ordini misti non era cosi precisa.

Ritengo che questa funzione farà una grande differenza rispetto al passato e renderà più fruibile questo gestionale.

Gestione a livello amministratore

Con l’introduzione della GOD MODE, che consente di abilitarsi sul gestionale come personale amministratore, si concedono all’utente poteri più alti di quelli dell’utente di base; grazie a questi elevati poteri sarà più facile gestire il parco dati, eseguire modifiche altrimenti interdette e correggere o modificare cose che prima non potevano essere alterate.