Potresti chiederti quali vantaggi potresti avere nell’adozione di MAGELIOS come software gestionale del tuo magazzino.
Di seguito un elenco dei principali vantaggi ottenibili e degli obiettivi raggiungibili.
- Risparmio sulla merce ordinata: annullamento degli ordiniuperflui e proposta d’acquisto solo al raggiungimento di soglie minime pre-impostate, ossia solo al momento del bisogno.
- Risparmio di tempo lavoro: usando questo software nel modo opportuno non saranno più necessari continui controlli manuali nel magazzino perché la procedura sarà generata in automatico. Con pochi click si arriva dal controllo delle giacenze/scadenze/ordini inevasi all’ordine generato e stampato cosi come alla stampa di giacenze e allarmi di vario tipo.
- Sicurezza di disponibilità dei prodotti: l’utente saprà sempre quando è il momento di ordinare uno o più prodotti grazie ai costanti controlli con le soglie minime pre-impostate per ogni prodotto.
- Eliminazione degli sprechi: i controlli automatici sulle scadenze in uso fanno si che l’utente venga immediatamente avvertito nel caso in cui stia scaricando una confezione di prodotto con scadenza più recente rispetto ad altre con scadenza più vecchia.
- Controllo sugli ordini: gli ordini vengono costantemente tenuti sotto controllo e risulterà difficile non accorgersi che un prodotto non è stato evaso nei tempi limite pre-impostati.
- Prevenzione dai doppi ordini e dai quantitativi non allineati ai consumi: i controlli sugli ordini doppi prevengono ordini superflui, il controllo sui quantitativi posti in ordini in misura esagerata rispetto ai consumi medi calcolati prevengono le richieste non idonee di materiale con conseguente risparmio calcolato.
- Controllo preventivo dall’utilizzo di materiale scaduto: l’utente sarà avvertito in caso tentasse di scaricare un lotto di prodotto scaduto evitando cosi l’utilizzo di materiale non più idoneo all’uso.
- Sveltimento delle procedure di scarico: grazie all’uso dei barcode auto-generati da questo software le operazioni di scarico sono rapide e precise.
- Controllo e verifica totali su tutte le azioni compiute sul magazzino e sugli ordini: attraverso due nuove finestre appositamente studiate l’utente sarà sempre in grado di reperire informazioni sulle azioni condotte sul magazzino e sugli ordini, anche a distanza di tempo con pochi click; grazie ad appositi filtri di ricerca sarà possibile individuare facilmente il prodotto di interesse e vedere cosa è accaduto ai relativi ordini e lotti di magazzino, presenti e passati! Il controllo temporale delle azioni è preciso al secondo!
- Controllo sulla spesa sostenuta: questo gestionale tiene traccia della spesa sostenuta permettendo di avere sempre sotto controllo la spesa complessiva relativa ad un singolo prodotto, singolo ordine o ad un arco temporale a scelta dell’utente.
- Previsione dei tempi di consegna: funzione che permette di conoscere una previsione dei tempi di evasione degli ordini grazie a calcoli effettuati sulle precedenti tempistiche di consegna dei prodotti inclusi in un ordine.
- Ordini automatici con stime di consumo pre-calcolate: la nuova funzione di generazione automatica degli ordini mette l’utente nelle condizioni di fare un ordine calato in modo preciso sulla propria realtà lavorativa anche se è la prima volta che tenta di farlo e anche se non conosce il funzionamento del magazzino; in questa funzione viene presentato un elenco di tutti i prodotti che devono essere riordinati in quanto hanno già raggiunto la soglia minima preimpostata per la giacenza. Viene automaticamente calcolato il fabbisogno in base a 3 tipi di esigenze dell’utente, vengono forniti dati essenziali come il consumo medio delle ultime 6 mensilità in cui è stato usato un prodotto, stima di riordino calcolata per far fronte ad un certo arco temporale, stima della spesa, possibilità di modificare i quantitativi qualora non si fosse d’accordo sulla proposta fatta o per far fronte a particolari esigenze.